Как работать над проектами с мобильного телефона?

Для растущих успешных компаний необходимо динамично меняться и устанавливать рабочие процессы по-новому. В условиях, когда важна скорость в принятии решений, мобильность и способность оперировать актуальной информацией, удобно работать с мобильных устройств.

С мобильного можно давать обратную связь из любой точки мира, разбираться в большом количестве проектов и решать сложные задачи, к которым подключены люди из разных отделов. Рассказываем, как организовать свою работу грамотно с помощью обычного телефона.

Телефон — это удаленное рабочее место

Мобильный телефон по уровню производительности практически сравнялся с рабочими офисными компьютерами. Современные смартфоны уверенно справляются с созданием и обработкой объемных документов, графики и видео. Основная задача пользователя — выбрать приложения с нужным функционалом.

Идеальный вариант — Microsoft Office 365. Сервис предоставляет инструменты для:

• создания и совместного редактирования документов (Word, Excel, PowerPoint),
• обмена электронной почтой (Exchange, Outlook),
• постановки и отслеживания выполнения задач (Planner),
• планирования и проведения собраний и совещаний (Teams),
• предоставления быстрого доступа к актуальной аналитике и данным (PowerBI).

Остаемся частью команды в любой точке мира

Для эффективной работы важно находиться на связи с командой и иметь постоянный доступ к файлам для совместной работы. Office 365 предоставляет функции совместного редактирования и комментирования документов любого формата.

Приложения Office 365 доступны на ПК с Windows, Mac, и на мобильных устройствах – смартфонах и планшетах. Учетная запись каждого пользователя синхронизируется с облаком, а значит, у вас есть доступ к файлам и инструментам командной работы с любого устройства и возможность работать именно в то время, когда это действительно необходимо.

Успешная работа над проектами обеспечивается на основе надежной коммуникации. С помощью Exchange Online и Outlook вы сможете просматривать свою электронную почту, календари и контакты. А приложение Teams позволит не только совместно с коллегами работать над документами, но и в любой момент проводить онлайн-собрания.

Быстро принимаем важные решения

В бизнесе решения нужно принимать быстро. Многим знакома ситуация, когда очень много времени тратится на сбор команды для обсуждения конкретного проекта. Это нецелесообразно и нуждается в изменениях.

Для этого есть OneDrive. Он упрощает доступ к файлам и работу с ними с мобильного телефона или планшета, обеспечивает доступ к нужной информации из любой точки мира. Вы можете предоставить доступ коллегам из своей команды, а также сторонних организаций и в реальном времени отслеживать действия с ними, чтобы всегда оставаться в курсе происходящего. Файлы, над которыми вы работали, можно удобно сохранять в OneDrive. Тесная интеграция с Office позволяет начинать редактирование на одном устройстве, а заканчивать его на другом. При этом вы можете воспользоваться добавлением заметок, комментариев или выделения важных фрагментов текста.

А с помощью инструмента Sway вы сможете быстро создавать презентации и документы для совместной работы: быстро и легко добавлять фото, видео, оформлять шаблоны. Презентации, созданные в Sway, автоматически подстраиваются для изображения на любых экранах. А предоставить общий доступ для просмотра или редактирования материала можно просто с помощью URL-адреса.

Презентуем проекты удаленно

Представьте: презентация проекта не сделана полностью, а клиент или партнер уже стучится в дверь. Теперь это уже не фатальная проблема: благодаря Office 365 можно редактировать, вносить изменения в презентации, отчеты и файлы прямо на встрече или в пути с мобильного телефона или планшета. Дополнительно сервис предложит идеи для оформления вашей презентации. В PowerPoint из пакета Office 365 реализован полезный режим докладчика: ключевые мысли, добавленные в заметки к слайдам, будут видны только вам и помогут уверенно ориентироваться в презентации.

PowerPoint поддерживает рукописный ввод: вы можете сделать презентацию более выразительной, нарисовав или написав что-нибудь пальцем, цифровым пером или мышью. Или просто преобразовав оперативно добавленную информацию в текст.

Теперь нет необходимости проводить презентацию очно – Microsoft Teams предоставляет возможности проведения online презентаций как внутри команды, так и для заказчиков. Внешним пользователям/гостям для подключения не нужно делать специальных установок, достаточно наличия интернета.

Благодаря этим инструментам вы можете контролировать процесс в любой ситуации, даже без рабочего компьютера.

Выполнение рабочих задач за границами офиса — это реальность и стиль жизни для сотрудников и компаний, которые понимают ценность гибкости, мобильности и скорости в принятии решений. Мобильный телефон с Office 365 превращается в полноценный и мощный инструмент для управления командой и проведения встреч, анализа больших массивов данных и коммуникации со всеми сотрудниками компании.

Получите доступ к Office 365 и протестируйте возможности продуктов в режиме реального времени.